INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO per la partecipazione alle Assemblee dei soci con strumenti digitali ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Gentili tutti, la Cooperativa fornisce la presente informativa per la partecipazione alle Assemblee dei soci con strumenti digitali ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è la Cooperativa Sociale COOSS MARCHE ONLUS scpa con sede legale in Ancona, via Saffi, 4, email: privacy@cooss.marche.it. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato alla mail: dpo@cooss.marche.it
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI :
- Dati identificativi (cognome, nome e matricola)
- Dati relativi l’espressione di voto
- Registrazioni audio video e chat inerenti la partecipazione all’evento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati verranno trattati ai fini di una corretta verbalizzazione.
BASE GIURIDICA Adempimenti societari obbligatori esercitati secondo le disposizioni di cui al D.L. 18/2020
PERIODO CONSERVAZIONE DATI
I dati anagrafici e relativi all’espressione del voto saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa. Le registrazioni per il periodo previsto per la corretta verbalizzazione e la gestione di eventuali opposizione / ricorso alle decisioni verbalizzate.
NATURA DEL CONFERIMENTO : Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il rifiuto comporterà l’impossibilità di partecipare all’assemblea in presenza. E’ possibile partecipare con delega.
DESTINATARI/CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati non sono destinati a diffusione ma sono solo ad uso interno per ausilio alla verbalizzazione degli atti secondo le disposizioni di cui al D.L. 18/2020. I dati personali trattati saranno conosciuti da soggetti autorizzati e debitamente istruiti. I dati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni. I dati possono essere comunicati alle pubbliche autorità. Nel caso di video e audio i dati possono essere trasferiti verso Paesi per i quali la Commissione Europea ha adottato le misure di adeguatezza previste dal Regolamento. I dati possono essere trattati per conto dei Titolari da soggetti esterni designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art..28 del GDPR Non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi direttamente al Titolare o al DPO/RPD ai recapiti sopra riportati. In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento di ottenere, da parte del Titolare, l’accesso ai Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento nonché limitare il loro trattamento. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano(https://www.garanteprivacy.it/).
